Cara Menampilkan Penilaian 5 Tingkat dari A hingga E Berdasarkan Nilai
Di Excel, Anda dapat menggunakan fungsi IF atau fungsi SWITCH untuk mengatur penilaian otomatis berdasarkan nilai. Dalam contoh berikut, nilai 90 atau lebih mendapatkan “A”, 80 atau lebih mendapatkan “B”, 70 atau lebih mendapatkan “C”, 60 atau lebih mendapatkan “D”, dan 50 atau lebih mendapatkan “E”. Berikut cara menerapkannya.
Menggunakan Fungsi IF untuk Mengatur Penilaian 5 Tingkat
Dengan menggunakan fungsi IF bertingkat, Anda dapat menampilkan penilaian berdasarkan rentang nilai yang ditentukan.
Langkah-Langkah
- Persiapkan data dengan nama di kolom A dan nilai di kolom B.
- Di kolom tempat Anda ingin menampilkan penilaian (misalnya, kolom C), masukkan rumus berikut.
Contoh Rumus
Masukkan rumus berikut di sel C2. Penilaian yang sesuai akan ditampilkan berdasarkan nilai di sel B2:
=IF(B2>=90, “A”, IF(B2>=80, “B”, IF(B2>=70, “C”, IF(B2>=60, “D”, IF(B2>=50, “E”, “”)))))
Penjelasan Rumus
- IF(B2>=90, “A”, …: Mengembalikan “A” jika nilai di B2 adalah 90 atau lebih.
- IF(B2>=80, “B”, …: Mengembalikan “B” jika nilai di B2 adalah 80 atau lebih (tetapi kurang dari 90).
- IF(B2>=70, “C”, …: Mengembalikan “C” jika nilai di B2 adalah 70 atau lebih (tetapi kurang dari 80).
- IF(B2>=60, “D”, …: Mengembalikan “D” jika nilai di B2 adalah 60 atau lebih (tetapi kurang dari 70).
- IF(B2>=50, “E”, “”)): Mengembalikan “E” jika nilai di B2 adalah 50 atau lebih (tetapi kurang dari 60). Jika kurang dari 50, mengembalikan sel kosong (“”).
Contoh Penilaian dengan Fungsi IF
Tabel berikut menunjukkan nama dan nilai (kolom A dan B), serta penilaian (kolom C):
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Nilai | Penilaian |
| 2 | Andi | 95 | =IF(B2>=90, “A”, IF(B2>=80, “B”, IF(B2>=70, “C”, IF(B2>=60, “D”, IF(B2>=50, “E”, “”))))) |
| 3 | Siti | 82 | =IF(B3>=90, “A”, IF(B3>=80, “B”, IF(B3>=70, “C”, IF(B3>=60, “D”, IF(B3>=50, “E”, “”))))) |
| 4 | Budi | 68 | =IF(B4>=90, “A”, IF(B4>=80, “B”, IF(B4>=70, “C”, IF(B4>=60, “D”, IF(B4>=50, “E”, “”))))) |
| 5 | Dewi | 59 | =IF(B5>=90, “A”, IF(B5>=80, “B”, IF(B5>=70, “C”, IF(B5>=60, “D”, IF(B5>=50, “E”, “”))))) |
Menggunakan Fungsi SWITCH untuk Mengatur Penilaian 5 Tingkat
Fungsi SWITCH memungkinkan Anda mengatur kondisi lebih sederhana dibandingkan fungsi IF. Berikut adalah contoh pengaturan penilaian berdasarkan nilai. (Tersedia di Excel 2019 dan versi lebih baru.)
Langkah-Langkah
- Persiapkan data dengan nama di kolom A dan nilai di kolom B.
- Di kolom tempat Anda ingin menampilkan penilaian (misalnya, kolom C), masukkan rumus berikut.
Contoh Rumus
Masukkan rumus berikut di sel C2. Penilaian yang sesuai akan ditampilkan berdasarkan nilai di sel B2:
=SWITCH(TRUE, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”)
Penjelasan Rumus
- SWITCH(TRUE, Kondisi1, Hasil1, Kondisi2, Hasil2, …): Mengembalikan hasil sesuai dengan kondisi pertama yang bernilai TRUE.
- B2>=90, “A”: Mengembalikan “A” jika nilai di B2 adalah 90 atau lebih.
- B2>=80, “B”: Mengembalikan “B” jika nilai di B2 adalah 80 atau lebih (tetapi kurang dari 90).
- B2>=70, “C”: Mengembalikan “C” jika nilai di B2 adalah 70 atau lebih (tetapi kurang dari 80).
- B2>=60, “D”: Mengembalikan “D” jika nilai di B2 adalah 60 atau lebih (tetapi kurang dari 70).
- B2>=50, “E”: Mengembalikan “E” jika nilai di B2 adalah 50 atau lebih (tetapi kurang dari 60).
- “”: Mengembalikan sel kosong jika tidak ada kondisi yang terpenuhi.
Contoh Penilaian dengan Fungsi SWITCH
Tabel berikut menunjukkan nama dan nilai (kolom A dan B), serta penilaian (kolom C):
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nama | Nilai | Penilaian |
| 2 | Andi | 95 | =SWITCH(TRUE, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”) |
| 3 | Siti | 82 | =SWITCH(TRUE, B3>=90, “A”, B3>=80, “B”, B3>=70, “C”, B3>=60, “D”, B3>=50, “E”, “”) |
| 4 | Budi | 68 | =SWITCH(TRUE, B4>=90, “A”, B4>=80, “B”, B4>=70, “C”, B4>=60, “D”, B4>=50, “E”, “”) |
| 5 | Dewi | 59 | =SWITCH(TRUE, B5>=90, “A”, B5>=80, “B”, B5>=70, “C”, B5>=60, “D”, B5>=50, “E”, “”) |
Hasil
- Kolom C akan menampilkan penilaian (A hingga E) berdasarkan nilai di kolom B.
- Misalnya, nilai 95 menampilkan “A”, dan nilai 82 menampilkan “B”.
Ringkasan
Di Excel, Anda dapat menggunakan fungsi IF dan fungsi SWITCH untuk secara otomatis menampilkan penilaian 5 tingkat berdasarkan nilai. Jika fungsi IF menjadi terlalu kompleks karena banyaknya tingkatan, Anda dapat menggunakan fungsi SWITCH untuk menyederhanakan logika. Metode ini sangat berguna untuk membuat laporan nilai atau tabel evaluasi, jadi pastikan untuk mencobanya.