Excel फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित कैसे करें
Excel में, आप महत्वपूर्ण डेटा और गोपनीय जानकारी की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सेट कर सकते हैं। इससे उन लोगों को फ़ाइल खोलने या संपादित करने से रोका जा सकता है, जिनके पास पासवर्ड नहीं है। इस लेख में, Excel फ़ाइल में पासवर्ड सेट करने की विधि को विस्तार से समझाया गया है।
विधि 1: पूरी फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करें
पूरी फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करने पर, फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड दर्ज करना अनिवार्य होगा।
चरण
- Excel फ़ाइल खोलें।
- “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें और “जानकारी” चुनें।
- “वर्कबुक की सुरक्षा करें” → “पासवर्ड का उपयोग करके एन्क्रिप्ट करें” चुनें।
- प्रदर्शित डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें।
- पासवर्ड की पुष्टि के लिए इसे फिर से दर्ज करें और “ठीक है” पर क्लिक करें।
- फ़ाइल को सहेजें।
परिणाम
अगली बार जब इस फ़ाइल को खोलने की कोशिश की जाएगी, तो पासवर्ड के बिना इसे एक्सेस नहीं किया जा सकेगा।
विधि 2: केवल संपादन को प्रतिबंधित करें
यदि आप फ़ाइल खोलने की अनुमति देना चाहते हैं लेकिन संपादन को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, तो आप संपादन पासवर्ड सेट कर सकते हैं।
चरण
- “फ़ाइल” → “इस नाम से सहेजें” पर क्लिक करें।
- सहेजने का स्थान और फ़ाइल का नाम चुनें।
- “अधिक विकल्प” पर क्लिक करें।
- नीचे दाईं ओर “टूल” → “सामान्य विकल्प” चुनें।
- “खोलने का पासवर्ड” या “लिखने का पासवर्ड” सेट करें।
- “ठीक है” पर क्लिक करें और पासवर्ड की पुष्टि के लिए इसे फिर से दर्ज करें।
- फ़ाइल को सहेजें।
परिणाम
जिसे आपने पासवर्ड सेट किया है, उसे जाने बिना कोई व्यक्ति फ़ाइल को संपादित नहीं कर सकेगा। हालांकि, पढ़ने की अनुमति दी जा सकती है।
विधि 3: विशेष शीट या सेल को सुरक्षित करें
पूरी फ़ाइल की सुरक्षा के बजाय, आप विशेष शीट या सेल की सुरक्षा भी सेट कर सकते हैं।
चरण
- उस शीट का चयन करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
- “समीक्षा” टैब पर क्लिक करें और “शीट की सुरक्षा करें” चुनें।
- प्रदर्शित डायलॉग बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करें और सुरक्षा के लिए विकल्प चुनें (उदाहरण: सेल अनलॉक करना या छंटाई की अनुमति देना)।
- “ठीक है” पर क्लिक करें और पासवर्ड की पुष्टि के लिए इसे फिर से दर्ज करें।
परिणाम
निर्दिष्ट शीट या सेल पर संपादन या अन्य क्रियाओं को प्रतिबंधित किया जाएगा।
महत्वपूर्ण बातें
- यदि आप सेट किया हुआ पासवर्ड भूल जाते हैं, तो फ़ाइल को खोलना या संपादित करना असंभव हो सकता है। पासवर्ड को सुरक्षित स्थान पर सहेजना सुनिश्चित करें।
- Excel की पासवर्ड सुरक्षा एक मजबूत सुविधा है, लेकिन यह पूरी तरह से सुरक्षित नहीं है। उन्नत उपकरणों का उपयोग करके इसे हटाया जा सकता है। इसलिए, अत्यधिक संवेदनशील डेटा के लिए अतिरिक्त एन्क्रिप्शन विधियों का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है।
- फ़ाइल या शीट सुरक्षा सेटिंग्स बदलने के लिए, “वर्कबुक की सुरक्षा करें” या “शीट की सुरक्षा करें” पर दोबारा क्लिक करें और पासवर्ड दर्ज करें।
सारांश
Excel में, आप पूरे फ़ाइल या विशेष शीट के लिए पासवर्ड सेट करके डेटा को सुरक्षित कर सकते हैं। उपयोग के अनुसार उपयुक्त सुरक्षा विधि चुनें और गोपनीय जानकारी को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करें।