Excel में नकारात्मक मानों के लिए टेक्स्ट रंग को लाल कैसे सेट करें
Excel में, जब किसी सेल का मान नकारात्मक हो, तो आप डेटा को हाइलाइट करने के लिए टेक्स्ट रंग को स्वतः लाल में बदल सकते हैं। यह सेटिंग कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके आसानी से की जा सकती है। इस लेख में, इस प्रक्रिया के चरणों को विस्तार से बताया गया है।
विधि 1: कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करें
कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके, आप यह सेट कर सकते हैं कि नकारात्मक मानों के लिए टेक्स्ट का रंग स्वतः लाल हो जाए।
चरण
- उस सेल रेंज का चयन करें जहां आप टेक्स्ट रंग को लाल बनाना चाहते हैं (उदाहरण: A1:C3)।
- “होम” टैब पर क्लिक करें और “कंडीशनल फॉर्मेटिंग” → “नया नियम” चुनें।
- “नियम का प्रकार चुनें” में “सूत्र का उपयोग करके फॉर्मेट करने के लिए सेल चुनें” विकल्प का चयन करें।
- निम्न सूत्र दर्ज करें:
=A1<0
- “फॉर्मेट” पर क्लिक करें और “फॉन्ट” टैब में टेक्स्ट रंग को लाल सेट करें।
- “ठीक है” पर क्लिक करके नियम लागू करें।
उदाहरण
निम्न तालिका में, यदि A कॉलम के सेल में नकारात्मक मान हो, तो टेक्स्ट का रंग लाल किया जाएगा।
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | -10 | 20 | 30 |
| 2 | 50 | -25 | 15 |
| 3 | 5 | 10 | -35 |
परिणाम
ऊपर दी गई सेटिंग लागू करने पर, नकारात्मक मान वाले सेल (A1, B2, C3) का टेक्स्ट रंग स्वतः लाल हो जाएगा।
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | -10 | 20 | 30 |
| 2 | 50 | -25 | 15 |
| 3 | 5 | 10 | -35 |
विधि 2: सेल फ़ॉर्मेट का उपयोग करें
यदि आप पूरे सेल के लिए नकारात्मक मानों का टेक्स्ट रंग लाल करना चाहते हैं, तो आप सेल फ़ॉर्मेट बदलकर इसे आसानी से सेट कर सकते हैं।
चरण
- लक्षित सेल रेंज का चयन करें।
- राइट-क्लिक करें और “सेल फ़ॉर्मेट करें” चुनें।
- “नंबर” टैब में “नंबर” विकल्प चुनें, और “नकारात्मक मान” विकल्प में “लाल रंग में दिखाएं” का चयन करें।
- “ठीक है” पर क्लिक करें और सेटिंग लागू करें।
पूरक
- यह तरीका पूरे संख्या प्रारूप पर लागू होता है और कंडीशनल फॉर्मेटिंग की तुलना में सरल है।
- हालांकि, यदि कई शर्तों को सेट करना है, तो कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करना आवश्यक है।
सावधानियां
- कंडीशनल फॉर्मेटिंग और सेल फ़ॉर्मेटिंग केवल प्रदर्शन स्वरूप को प्रभावित करती हैं, सेल में डेटा को नहीं बदलतीं।
- सेटिंग करने से पहले, डेटा की सटीकता सुनिश्चित करें।
- बड़ी मात्रा में डेटा को संभालते समय, उपयुक्त रेंज का चयन करके कार्य कुशलता बढ़ाई जा सकती है।
सारांश
Excel में, जब सेल का मान नकारात्मक हो, तो आप कंडीशनल फॉर्मेटिंग या सेल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके टेक्स्ट रंग को लाल सेट कर सकते हैं। स्थिति के अनुसार सही तरीका चुनकर डेटा प्रबंधन को और भी सरल और स्पष्ट बनाएं। इसे आज़माएं!