Excel में किसी विशेष पाठ वाले सेल के लिए बैकग्राउंड रंग सेट करना
Excel में, किसी विशेष पाठ को शामिल करने वाले सेल के लिए बैकग्राउंड रंग स्वचालित रूप से सेट करके महत्वपूर्ण डेटा को हाइलाइट किया जा सकता है। यह कार्य कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके आसानी से किया जा सकता है। इस लेख में, विशेष पाठ वाले सेल के लिए बैकग्राउंड रंग सेट करने की प्रक्रिया को समझाया गया है।
कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके बैकग्राउंड रंग सेट करना
कंडीशनल फॉर्मेटिंग के जरिए, आप सेल की सामग्री के आधार पर स्वतः फॉर्मेट लागू कर सकते हैं।
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | सेब | संतरा | अंगूर |
| 2 | स्ट्रॉबेरी | नाशपाती | सेब |
| 3 | चेरी | सेब | केला |
| 4 | आड़ू | कीवी | अंगूर |
चरण
- उस सीमा को चुनें जिसमें आप बैकग्राउंड रंग सेट करना चाहते हैं (उदाहरण: A1:C4)।
यदि आप पूरी वर्कशीट का चयन करना चाहते हैं, तो Ctrl + A दबाएं। - “होम” टैब पर क्लिक करें और “कंडीशनल फॉर्मेटिंग” → “नया नियम” चुनें।
- “नियम का प्रकार चुनें” में, “सूत्र का उपयोग करके फॉर्मेट करने के लिए सेल चुनें” विकल्प का चयन करें।
- निम्न सूत्र दर्ज करें:
=ISNUMBER(SEARCH(“सेब”, A1))
आप केवल A1 को निर्दिष्ट कर सकते हैं। - “फॉर्मेट” पर क्लिक करें और बैकग्राउंड रंग सेट करें।
- “ठीक है” पर क्लिक करें और नियम लागू करें।
परिणाम
निर्दिष्ट पाठ को शामिल करने वाले सेल में स्वचालित रूप से बैकग्राउंड रंग सेट हो जाएगा।
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | सेब | संतरा | अंगूर |
| 2 | स्ट्रॉबेरी | नाशपाती | सेब |
| 3 | चेरी | सेब | केला |
| 4 | आड़ू | कीवी | अंगूर |
सूत्र का विवरण
- SEARCH(“परीक्षण”, A1): यदि सेल A1 में “परीक्षण” शब्द शामिल है, तो यह उस शब्द की प्रारंभिक स्थिति (अर्थात एक संख्या) लौटाता है।
- ISNUMBER(): यदि SEARCH का परिणाम एक संख्या है (इसका मतलब शब्द मौजूद है), तो यह TRUE लौटाता है।
एकाधिक शर्तों के लिए
यदि आप एक से अधिक पाठ के लिए शर्तें सेट करना चाहते हैं, तो निम्न सूत्र का उपयोग करें:
- “परीक्षण” या “उदाहरण” शब्द शामिल करने वाले सेल के लिए बैकग्राउंड रंग सेट करना।
उदाहरण: =OR(ISNUMBER(SEARCH(“परीक्षण”, A1)), ISNUMBER(SEARCH(“उदाहरण”, A1)))
सावधानियां
- कंडीशनल फॉर्मेटिंग केवल चयनित सीमा पर लागू होती है। चयन के बाहर की सेल पर इसका प्रभाव नहीं पड़ेगा।
- पाठ खोज में कैपिटल और स्मॉल लेटर का भेदभाव नहीं होता। यदि भेदभाव की आवश्यकता हो, तो FIND फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- कंडीशनल फॉर्मेटिंग के लिए सूत्र चयनित सीमा की पहली सेल (उदाहरण: A1) पर आधारित होता है।
सारांश
Excel में किसी विशेष पाठ वाले सेल के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके बैकग्राउंड रंग सेट करना एक प्रभावी तरीका है। SEARCH और ISNUMBER फ़ंक्शन्स का उपयोग करके आप लचीली शर्तें सेट कर सकते हैं। इस विधि को अपनाकर डेटा की दृश्यता और स्पष्टता बढ़ाएं।