Excel में सेल संदर्भ को निरपेक्ष संदर्भ में बदलने का तरीका

Excel में सेल संदर्भ को निरपेक्ष संदर्भ में बदलने का तरीका

इस लेख में, Excel में किसी फॉर्मूला के भीतर सेल संदर्भ को निरपेक्ष संदर्भ (उदाहरण: $A$1) में बदलने का तरीका समझाया गया है। निरपेक्ष संदर्भ सेट करने से, फॉर्मूला की कॉपी करते समय भी विशिष्ट सेल का संदर्भ स्थिर रहता है, जिससे जटिल गणना और डेटा संचालन आसान हो जाता है।

निरपेक्ष संदर्भ क्या है?

निरपेक्ष संदर्भ वह होता है जिसमें सेल संदर्भ के पहले $ चिन्ह जोड़कर पंक्ति और स्तंभ को स्थिर किया जाता है।

• $A$1: पंक्ति और स्तंभ दोनों स्थिर
• A$1: केवल पंक्ति स्थिर
• $A1: केवल स्तंभ स्थिर

इस सेटिंग के साथ, फॉर्मूला कॉपी करने पर भी संदर्भ नहीं बदलता है, जिससे सटीक गणना संभव होती है।

तरीका 1: F4 कुंजी का उपयोग करके सेल संदर्भ बदलें

Excel में, आप F4 कुंजी का उपयोग करके सेल संदर्भ को आसानी से निरपेक्ष संदर्भ में बदल सकते हैं।

प्रक्रिया

1. फॉर्मूला वाले सेल का चयन करें।
2. उस सेल (उदाहरण: A1) को क्लिक करें या चुनें जिसे आप निरपेक्ष संदर्भ में बदलना चाहते हैं।
3. फॉर्मूला में उस भाग पर कर्सर रखें जिसे आप बदलना चाहते हैं, या फॉर्मूला बार में उस संदर्भ को चुनें।
4. कीबोर्ड पर F4 कुंजी दबाएं।
5. सेल संदर्भ निम्न क्रम में बदलेगा:
   A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1

अतिरिक्त जानकारी

• यदि फॉर्मूला में कई सेल संदर्भ हैं, तो आपको प्रत्येक संदर्भ पर क्लिक करना होगा और F4 दबाना होगा।
• प्रत्येक बार F4 दबाने पर संदर्भ प्रकार क्रमिक रूप से बदलता है।
• संपादन के लिए कर्सर को सीधे उस संदर्भ पर ले जाना चाहिए जिसे आप बदलना चाहते हैं।

तरीका 2: “खोजें और बदलें” का उपयोग करें

यदि आपको कई सेल संदर्भों को एक साथ निरपेक्ष संदर्भ में बदलना है, तो Excel के “खोजें और बदलें” फीचर का उपयोग करें।

प्रक्रिया

1. उन सेल्स को चुनें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं (Ctrl कुंजी का उपयोग करके कई क्षेत्रों को चुनें)।
2. Ctrl + H दबाएं और “खोजें और बदलें” संवाद बॉक्स खोलें।
3. “खोजें” में मौजूदा संदर्भ (उदाहरण: A1) दर्ज करें।
4. “बदलें” में निरपेक्ष संदर्भ (उदाहरण: $A$1) दर्ज करें।
5. “सभी बदलें” पर क्लिक करें और परिवर्तन लागू करें।

सावधानियां

• यदि आप बड़े डेटा सेट पर काम कर रहे हैं, तो फॉर्मूला को नुकसान से बचाने के लिए बैकअप अवश्य लें।
• छोटे संदर्भों (जैसे “A1”) के लिए खोज करते समय, खोज क्षेत्र को सीमित रखें ताकि गलती से अन्य सामग्री न बदले।

तरीका 3: VBA का उपयोग करें

यदि आप प्रोग्रामिंग में अनुभव रखते हैं, तो VBA का उपयोग करके सेल संदर्भों को बड़े पैमाने पर निरपेक्ष संदर्भ में बदला जा सकता है।

प्रक्रिया

1. Excel में “डेवलपर” टैब पर जाएं और [Visual Basic] पर क्लिक करें।
2. VBA संपादक में [इन्सर्ट] → [मॉड्यूल] पर जाएं और निम्नलिखित कोड पेस्ट करें:

   Sub ConvertToAbsoluteReference()  
       Dim rng As Range  
       Dim cell As Range  
   
       ' चयनित रेंज को सेट करें  
       Set rng = Selection  
   
       ' रेंज में प्रत्येक सेल पर प्रक्रिया करें  
       For Each cell In rng  
           If cell.HasFormula Then  
               ' निरपेक्ष संदर्भ में बदलें  
               cell.Formula = Application.ConvertFormula(cell.Formula, xlA1, xlA1, xlAbsolute)  
           End If  
       Next cell  
   End Sub

3. संपादक को बंद करें और Excel पर लौटें।
4. सेल रेंज का चयन करें, [डेवलपर] → [मैक्रो] पर जाएं और कोड चलाएं।

सावधानियां

• VBA का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि “मैक्रो सक्षम” सेटिंग चालू है।
• कोड चलाने से पहले चयनित रेंज को ठीक से जांच लें।

सारांश

Excel में, F4 कुंजी, “खोजें और बदलें” फीचर, या VBA का उपयोग करके सेल संदर्भों को निरपेक्ष संदर्भ में बदला जा सकता है। अपनी ज़रूरत और काम के दायरे के अनुसार सही तरीका चुनें और कुशलतापूर्वक काम करें।