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Excel में ड्रॉपडाउन सूची कैसे बनाएं
Excel में ड्रॉपडाउन सूची एक उपयोगी उपकरण है, जो सेल में विकल्प सेट करने के लिए उपयोग की जाती है। यह गलत इनपुट को रोकती है और डेटा की सुसंगतता बनाए रखने में मदद करती है। इस लेख में, हम ड्रॉपडाउन सूची बनाने की बुनियादी विधि से लेकर उन्नत उपयोग तक समझाएंगे।
ड्रॉपडाउन सूची बनाने की बुनियादी विधि
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप आसानी से ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं।
चरण
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | सेब | ||
| 2 | संतरा | ||
| 3 | अंगूर | ||
| 4 | आड़ू | ||
| 5 | नाशपाती | ||
| 6 |
- ड्रॉपडाउन सूची में उपयोग करने के लिए विकल्प दर्ज करें।
- उस सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉपडाउन सूची बनाना चाहते हैं (उदाहरण: B1)।
- “डेटा” टैब पर क्लिक करें और “डेटा टूल्स” समूह में “डेटा सत्यापन” चुनें।
- “सेटिंग्स” टैब में “अलाऊ” को “सूची” पर सेट करें।
- “स्रोत” फ़ील्ड में, उन सेल रेंज को चुनें जिनमें विकल्प दर्ज हैं (उदाहरण: =A1:A5)।
- सेटिंग्स को सहेजने के लिए “ठीक” पर क्लिक करें।
परिणाम
सेट किए गए सेल पर क्लिक करने पर, आपके द्वारा निर्दिष्ट विकल्प एक ड्रॉपडाउन सूची के रूप में दिखाई देंगे।
ध्यान देने योग्य बातें
- ड्रॉपडाउन सूची “डेटा सत्यापन” सुविधा का उपयोग करके बनाई जाती है। यदि आपको सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता है, तो “डेटा सत्यापन” डायलॉग को फिर से खोलें और संपादित करें।