अंकों के आधार पर A से E तक की 5-स्तरीय ग्रेडिंग को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने का तरीका
Excel में, अंकों के आधार पर 5-स्तरीय ग्रेडिंग को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने के लिए IF फंक्शन या SWITCH फंक्शन का उपयोग किया जा सकता है। नीचे दिए गए उदाहरण में, 90 या उससे अधिक अंक “A”, 80 या उससे अधिक “B”, 70 या उससे अधिक “C”, 60 या उससे अधिक “D”, और 50 या उससे अधिक “E” के रूप में ग्रेड किए गए हैं। यहां इसे लागू करने का तरीका बताया गया है।
IF फंक्शन का उपयोग करके 5-स्तरीय ग्रेडिंग सेट करना
नेस्टेड IF फंक्शन का उपयोग करके, आप निर्दिष्ट अंकों के आधार पर ग्रेड को प्रदर्शित कर सकते हैं।
प्रक्रिया
- नाम (A कॉलम) और अंक (B कॉलम) के साथ डेटा तैयार करें।
- ग्रेड दिखाने के लिए कॉलम (उदाहरण: C कॉलम) में नीचे दिए गए फॉर्मूले को दर्ज करें।
फॉर्मूले का उदाहरण
C2 सेल में नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें। यह B2 सेल में दर्ज अंकों के आधार पर ग्रेड दिखाएगा:
=IF(B2>=90, “A”, IF(B2>=80, “B”, IF(B2>=70, “C”, IF(B2>=60, “D”, IF(B2>=50, “E”, “”)))))
फॉर्मूले की व्याख्या
- IF(B2>=90, “A”, …: यदि B2 सेल का अंक 90 या उससे अधिक है, तो “A” लौटाता है।
- IF(B2>=80, “B”, …: यदि B2 का अंक 80 या उससे अधिक है (लेकिन 90 से कम है), तो “B” लौटाता है।
- IF(B2>=70, “C”, …: यदि B2 का अंक 70 या उससे अधिक है (लेकिन 80 से कम है), तो “C” लौटाता है।
- IF(B2>=60, “D”, …: यदि B2 का अंक 60 या उससे अधिक है (लेकिन 70 से कम है), तो “D” लौटाता है।
- IF(B2>=50, “E”, “”)): यदि B2 का अंक 50 या उससे अधिक है (लेकिन 60 से कम है), तो “E” लौटाता है। यदि इससे कम है, तो खाली (“”) लौटाता है।
IF फंक्शन के साथ ग्रेडिंग का उदाहरण
नीचे दी गई तालिका में, नाम और अंक (A और B कॉलम) और ग्रेडिंग (C कॉलम) दिखाए गए हैं:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | नाम | अंक | ग्रेड |
| 2 | राहुल | 95 | =IF(B2>=90, “A”, IF(B2>=80, “B”, IF(B2>=70, “C”, IF(B2>=60, “D”, IF(B2>=50, “E”, “”))))) |
| 3 | अंजली | 82 | =IF(B3>=90, “A”, IF(B3>=80, “B”, IF(B3>=70, “C”, IF(B3>=60, “D”, IF(B3>=50, “E”, “”))))) |
| 4 | अमित | 68 | =IF(B4>=90, “A”, IF(B4>=80, “B”, IF(B4>=70, “C”, IF(B4>=60, “D”, IF(B4>=50, “E”, “”))))) |
| 5 | सोनिया | 59 | =IF(B5>=90, “A”, IF(B5>=80, “B”, IF(B5>=70, “C”, IF(B5>=60, “D”, IF(B5>=50, “E”, “”))))) |
SWITCH फंक्शन का उपयोग करके 5-स्तरीय ग्रेडिंग सेट करना
SWITCH फंक्शन का उपयोग IF फंक्शन की तुलना में अधिक सरलता से शर्तें सेट करने की अनुमति देता है। यहां एक उदाहरण दिया गया है जिसमें अंकों के आधार पर ग्रेडिंग सेट की गई है। (SWITCH फंक्शन Excel 2019 और उसके बाद के संस्करणों में उपलब्ध है।)
प्रक्रिया
- नाम (A कॉलम) और अंक (B कॉलम) के साथ डेटा तैयार करें।
- ग्रेड दिखाने के लिए कॉलम (उदाहरण: C कॉलम) में नीचे दिए गए फॉर्मूले को दर्ज करें।
फॉर्मूले का उदाहरण
C2 सेल में नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें। यह B2 सेल में दर्ज अंकों के आधार पर ग्रेड दिखाएगा:
=SWITCH(TRUE, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”)
फॉर्मूले की व्याख्या
- SWITCH(TRUE, शर्त1, परिणाम1, शर्त2, परिणाम2, …): TRUE के आधार पर, पहली सही शर्त का परिणाम लौटाता है।
- B2>=90, “A”: यदि B2 का अंक 90 या उससे अधिक है, तो “A” लौटाता है।
- B2>=80, “B”: यदि B2 का अंक 80 या उससे अधिक है (लेकिन 90 से कम है), तो “B” लौटाता है।
- B2>=70, “C”: यदि B2 का अंक 70 या उससे अधिक है (लेकिन 80 से कम है), तो “C” लौटाता है।
- B2>=60, “D”: यदि B2 का अंक 60 या उससे अधिक है (लेकिन 70 से कम है), तो “D” लौटाता है।
- B2>=50, “E”: यदि B2 का अंक 50 या उससे अधिक है (लेकिन 60 से कम है), तो “E” लौटाता है।
- “”: यदि कोई शर्त पूरी नहीं होती है, तो खाली (“”) लौटाता है।
SWITCH फंक्शन के साथ ग्रेडिंग का उदाहरण
नीचे दी गई तालिका में, नाम और अंक (A और B कॉलम) और ग्रेडिंग (C कॉलम) दिखाए गए हैं:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | नाम | अंक | ग्रेड |
| 2 | राहुल | 95 | =SWITCH(TRUE, B2>=90, “A”, B2>=80, “B”, B2>=70, “C”, B2>=60, “D”, B2>=50, “E”, “”) |
| 3 | अंजली | 82 | =SWITCH(TRUE, B3>=90, “A”, B3>=80, “B”, B3>=70, “C”, B3>=60, “D”, B3>=50, “E”, “”) |
| 4 | अमित | 68 | =SWITCH(TRUE, B4>=90, “A”, B4>=80, “B”, B4>=70, “C”, B4>=60, “D”, B4>=50, “E”, “”) |
| 5 | सोनिया | 59 | =SWITCH(TRUE, B5>=90, “A”, B5>=80, “B”, B5>=70, “C”, B5>=60, “D”, B5>=50, “E”, “”) |
परिणाम
- C कॉलम में B कॉलम के अंकों के आधार पर ग्रेड (A से E) प्रदर्शित होगा।
- उदाहरण के लिए, 95 अंक के लिए “A”, और 82 अंक के लिए “B” प्रदर्शित होगा।
सारांश
Excel में, IF फंक्शन और SWITCH फंक्शन का उपयोग करके अंकों के आधार पर 5-स्तरीय ग्रेडिंग को स्वचालित रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है। यदि IF फंक्शन की नेस्टिंग जटिल हो जाती है, तो SWITCH फंक्शन का उपयोग करके इसे अधिक सरलता से सेट किया जा सकता है। यह ग्रेड शीट या प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए बहुत उपयोगी है, इसलिए इसे आज़माएं।