Excel में सप्ताहांत और छुट्टियों को स्वचालित रूप से लाल रंग में कैसे चिह्नित करें?
Excel में तारीखों को स्वचालित रूप से पहचानकर सप्ताहांत और छुट्टियों वाली सेल्स को लाल रंग में चिह्नित करने का तरीका जानें। सप्ताहांत के लिए, सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें, और छुट्टियों के लिए, एक अलग सेल में छुट्टियों की सूची सेट करें।
प्रक्रिया
- उस सीमा का चयन करें जहां तारीखें दर्ज हैं (उदाहरण: A2:A10)।
- “होम” टैब पर जाएं, “सशर्त स्वरूपण” पर क्लिक करें, और “नया नियम” चुनें।
- “नियम के प्रकार का चयन करें” में, “स्वरूपित करने के लिए सेल्स निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें” चुनें।
- नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करें ताकि सप्ताहांत स्वचालित रूप से लाल रंग में चिह्नित हो जाएं।
सप्ताहांत को लाल रंग में चिह्नित करने के लिए सूत्र
नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करें:
=OR(WEEKDAY(A2, 2) > 5)
सूत्र की व्याख्या
- WEEKDAY(A2, 2): A2 में दर्ज तारीख के लिए सप्ताह का दिन (1 = सोमवार, 7 = रविवार) लौटाता है।
- WEEKDAY(A2, 2) > 5: अगर A2 की तारीख शनिवार या रविवार है, तो TRUE लौटाता है।
- OR(…): जब शर्त पूरी होती है, तो सेल स्वरूपित हो जाता है।
छुट्टियों को लाल रंग में चिह्नित करने की प्रक्रिया
छुट्टियों को चिह्नित करने के लिए, छुट्टियों की सूची को एक अलग सीमा में दर्ज करें और इसे सशर्त स्वरूपण के नियम में लागू करें।
प्रक्रिया
- किसी अन्य शीट या समान शीट पर एक सीमा (उदाहरण: C2:C20) में छुट्टियों की सूची दर्ज करें।
- एक नया सशर्त स्वरूपण नियम बनाएं और निम्न सूत्र दर्ज करें:
=COUNTIF($C$2:$C$20, A2) > 0
सूत्र की व्याख्या
- COUNTIF($C$2:$C$20, A2): C2:C20 की छुट्टियों की सूची में A2 की तारीख है या नहीं, यह जांचता है।
- COUNTIF(…, A2) > 0: अगर A2 की तारीख छुट्टियों की सूची में है, तो TRUE लौटाता है, और सशर्त स्वरूपण लागू होता है।
उदाहरण
नीचे दी गई तालिका में, A कॉलम में तारीखें दर्ज हैं, और यदि वे सप्ताहांत या छुट्टियां हैं, तो संबंधित सेल स्वचालित रूप से लाल रंग में चिह्नित हो जाती है। छुट्टियों को एक अलग कॉलम में निर्दिष्ट किया गया है, और आप अपनी स्वयं की छुट्टियां जोड़ सकते हैं।
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | तारीख | सप्ताह का दिन | छुट्टियों की सूची (उदाहरण) |
| 2 | 01/01/2024 | सोमवार | 01/01/2024 |
| 3 | 06/01/2024 | शनिवार | 10/02/2024 |
| 4 | 07/01/2024 | रविवार | 11/02/2024 |
| 5 | 08/01/2024 | सोमवार | 20/03/2024 |
| 6 | 13/01/2024 | शनिवार | |
| 7 | 14/01/2024 | रविवार |
परिणाम
- सप्ताहांत: यदि तारीख शनिवार या रविवार है, तो सेल स्वचालित रूप से लाल रंग में चिह्नित हो जाएगा।
- छुट्टियां: यदि तारीख छुट्टियों की सूची में है, तो सेल स्वचालित रूप से लाल रंग में चिह्नित हो जाएगा।
सारांश
Excel में सशर्त स्वरूपण और सूत्रों का उपयोग करके, आप सप्ताहांत और छुट्टियों को स्वचालित रूप से चिह्नित कर सकते हैं। सप्ताहांत पहचान के लिए WEEKDAY फ़ंक्शन का उपयोग करें, और छुट्टियों को चिह्नित करने के लिए अलग सेल में छुट्टियों की सूची बनाएँ।