एक्सेल में संख्या के अनुसार सेल का रंग बदलने का तरीका
Excel में, आप सेल में मौजूद संख्या के आधार पर उसके रंग को स्वचालित रूप से बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, “10 या उससे अधिक के लिए नीला” और “20 या उससे अधिक के लिए लाल”। इस लेख में, हम इन स्थितियों को सशर्त स्वरूपण (Conditional Formatting) का उपयोग करके सेट करने की विधि बताएंगे।
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके रंग बदलने की विधि
इस उदाहरण में, हम सेट करेंगे कि सेल “10 या उससे अधिक के लिए नीला” और “20 या उससे अधिक के लिए लाल” हो। संख्याओं के आधार पर रंग बदलने से डेटा को दृष्टिगत रूप से समझने में आसानी होती है।
चरण
- उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसका रंग बदलना है (उदाहरण: A2 से A6)।
- “होम” टैब में “सशर्त स्वरूपण” पर क्लिक करें और “नया नियम” चुनें।
- “कोई सूत्र का उपयोग करें ताकि स्वरूपित की जाने वाली कोशिकाएँ निर्धारित की जा सकें” का चयन करें और अपनी शर्तों के साथ एक सूत्र दर्ज करें।
सशर्त स्वरूपण के सेटअप का उदाहरण
निम्न तालिका में, कोशिकाओं A2 से A6 में मान दर्ज हैं। इन कोशिकाओं को विशिष्ट शर्तों के अनुसार स्वरूपित किया जाएगा: “10 या उससे अधिक के लिए नीला” और “20 या उससे अधिक के लिए लाल”।
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | मान | ||
| 2 | 5 | ||
| 3 | 10 | ||
| 4 | 15 | ||
| 5 | 20 | ||
| 6 | 25 |
उदाहरण 1: 10 या उससे अधिक के लिए नीला सेट करना
- A2 से A6 का चयन करें और “सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक” में “नया नियम” पर क्लिक करें।
- “कोई सूत्र का उपयोग करें ताकि स्वरूपित की जाने वाली कोशिकाएँ निर्धारित की जा सकें” चुनें और निम्न सूत्र दर्ज करें:
=A2>=10 - “स्वरूप” पर क्लिक करें, “भराई” टैब चुनें और नीला रंग चुनें। “OK” पर क्लिक करें।
- कोशिकाएँ A3, A4, A5, और A6 नीले रंग से भरी जाएंगी।
ध्यान दें: सूत्र =A2>=10 सभी चयनित कोशिकाओं (A2, A3, A4, आदि) पर स्वत: लागू होगा।
उदाहरण 2: 20 या उससे अधिक के लिए लाल सेट करना
- फिर से “नया नियम” जोड़ें और “कोई सूत्र का उपयोग करें ताकि स्वरूपित की जाने वाली कोशिकाएँ निर्धारित की जा सकें” चुनें। निम्न सूत्र दर्ज करें:
=A2>=20 - “स्वरूप” पर क्लिक करें, “भराई” टैब चुनें और लाल रंग चुनें। “OK” पर क्लिक करें।
- कोशिकाएँ A5 और A6 लाल रंग से भरी जाएंगी।
ध्यान दें
सशर्त स्वरूपण में नियमों का प्राथमिकता क्रम होता है। उपरोक्त उदाहरण में, 20 या उससे अधिक के लिए लाल रंग प्राथमिकता में है, जबकि 10 से 19 के लिए नीला रंग लागू होगा।
सारांश
Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके, आप संख्याओं के आधार पर स्वचालित रूप से कोशिकाओं का रंग बदल सकते हैं। बहु-शर्तें सेट करके, आप डेटा की दक्षता और दृश्यता बढ़ाने के लिए लचीला स्वरूपण बना सकते हैं।