कार्यकाल को “X वर्ष और X महीने” के प्रारूप में कैसे गणना करें
यह लेख यह समझाने के लिए है कि Excel में जॉइनिंग डेट के आधार पर कार्यकाल की गणना कैसे करें और इसे “X वर्ष और X महीने” के प्रारूप में प्रदर्शित करें। हमवर्तमान तिथि औरनिर्दिष्ट तिथि दोनों के आधार पर कार्यकाल की गणना करने की विधियों के साथ-साथ इन सूत्रों की व्याख्या करेंगे। यह वार्षिक अवकाश गणना या कर्मचारी प्रबंधन में उपयोगी है।
TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करके “आज” तक कार्यकाल की गणना
पहले, TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करके वर्तमान तिथि के आधार पर कार्यकाल की गणना करें। TODAY फ़ंक्शन स्वचालित रूप से Excel में वर्तमान तिथि को प्राप्त करता है और इसे दैनिक रूप से अपडेट करता है।
सूत्र
यदि जॉइनिंग डेट सेल A2 में है, तो कार्यकाल को सेल B2 में दिखाने के लिए सूत्र इस प्रकार है:
=DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”) & ” वर्ष ” & DATEDIF(A2, TODAY(), “YM”) & ” महीने”
उदाहरण
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | जॉइनिंग डेट | कार्यकाल |
| 2 | 01/04/2015 | =DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”) & ” वर्ष ” & DATEDIF(A2, TODAY(), “YM”) & ” महीने” |
सूत्र की व्याख्या (वर्तमान तिथि “आज” के लिए)
- =DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”):
यह सूत्र सेल A2 में जॉइनिंग डेट से लेकर वर्तमान तिथि (TODAY() फ़ंक्शन द्वारा लौटाई गई) तक केवर्षों की गणना करता है।
- =DATEDIF(A2, TODAY(), “YM”):
यह सूत्र जॉइनिंग डेट से लेकर वर्तमान तिथि तकवर्षों को छोड़कर शेष महीनों की गणना करता है। “YM” पैरामीटर वर्षों को अनदेखा करता है और केवल महीनों को लौटाता है।
- इन परिणामों को “वर्ष” और “महीने” के शब्दों के साथ संयोजित करें, और “X वर्ष X महीने” प्रारूप में प्रदर्शित करें।
“निर्दिष्ट तिथि” के आधार पर कार्यकाल की गणना
यह विधि तब उपयोगी है जब कार्यकाल की गणना किसी विशेष तिथि के आधार पर की जानी चाहिए, जैसे कि कंपनी का वित्तीय वर्ष समाप्ति तिथि या मूल्यांकन तिथि।
सूत्र
यदि जॉइनिंग डेट सेल A2 में है और निर्दिष्ट तिथि सेल B2 में है, तो कार्यकाल को सेल C2 में दिखाने के लिए सूत्र इस प्रकार है:
=DATEDIF(A2, B2, “Y”) & ” वर्ष ” & DATEDIF(A2, B2, “YM”) & ” महीने”
उदाहरण
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | जॉइनिंग डेट | निर्दिष्ट तिथि | कार्यकाल |
| 2 | 01/04/2015 | 01/04/2023 | =DATEDIF(A2, B2, “Y”) & ” वर्ष ” & DATEDIF(A2, B2, “YM”) & ” महीने” |
सूत्र की व्याख्या (निर्दिष्ट तिथि के लिए)
- =DATEDIF(A2, B2, “Y”):
यह सूत्र सेल A2 में जॉइनिंग डेट से लेकर सेल B2 में निर्दिष्ट तिथि तक केवर्षों की गणना करता है।
- =DATEDIF(A2, B2, “YM”):
यह सूत्र जॉइनिंग डेट से निर्दिष्ट तिथि तकवर्षों को छोड़कर शेष महीनों की गणना करता है।
- इन परिणामों को “वर्ष” और “महीने” के शब्दों के साथ संयोजित करें, और “X वर्ष X महीने” प्रारूप में प्रदर्शित करें।
अतिरिक्त: 0 महीने के परिणाम को कैसे छिपाएं
यदि कार्यकाल ठीक “X वर्ष” है, तो यह “X वर्ष 0 महीने” के रूप में प्रदर्शित हो सकता है। यदि आप “0 महीने” छिपाना चाहते हैं, तो SE फ़ंक्शन का उपयोग करके एक शर्त जोड़ सकते हैं। यहां वर्तमान तिथि के लिए एक उदाहरण है:
=DATEDIF(A2, TODAY(), “Y”) & ” वर्ष” & IF(DATEDIF(A2, TODAY(), “YM”)=0, “”, DATEDIF(A2, TODAY(), “YM”) & ” महीने”)
यह सूत्र 0 महीनों के लिए “महीने” प्रदर्शित नहीं करेगा और केवल वर्षों को दिखाएगा।
सारांश
Excel में, जॉइनिंग डेट को “X वर्ष X महीने” प्रारूप में दिखाने के लिए DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करना सुविधाजनक है। वर्तमान तिथि के लिए TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करें, और किसी विशेष तिथि के लिए निर्दिष्ट तिथि को सेल में दर्ज करें। सटीक कार्यकाल की गणना के लिए स्थिति के अनुसार उचित सूत्र का चयन करें।