सेल खाली है या उसमें टेक्स्ट दर्ज है, इसे कैसे जांचें
यह लेख Excel में यह जांचने के तरीके के बारे में है कि कोई सेल खाली है या उसमें कुछ टेक्स्ट दर्ज किया गया है, और इसके अनुसार परिणाम दिखाने के लिए। उदाहरण के लिए, आप किसी सेल के दाईं ओर “खाली सेल” या “दर्ज किया गया” दिखा सकते हैं।
IF फ़ंक्शन का उपयोग करके खाली सेल की जांच कैसे करें
Excel में IF और ISBLANK फ़ंक्शन्स का उपयोग करके यह जांचा जा सकता है कि सेल खाली है या नहीं, और इसके आधार पर “खाली सेल” या “दर्ज किया गया” दिखाया जा सकता है। यहां हम समझाते हैं कि सेल A1 की सामग्री की जांच कैसे करें और परिणाम को सेल B1 में कैसे दिखाएं।
सूत्र
यदि सेल A1 खाली है, तो सेल B1 में “खाली सेल” दिखाने के लिए, और यदि इसमें कुछ दर्ज किया गया है, तो “दर्ज किया गया” दिखाने के लिए, सूत्र इस प्रकार होगा:
=IF(ISBLANK(A1), “खाली सेल”, “दर्ज किया गया”)
उदाहरण
नीचे दिए गए उदाहरण में, जब A1 और A2 में अलग-अलग स्थितियां होती हैं, तो B1 और B2 में परिणाम इस प्रकार दिखते हैं:
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | =IF(ISBLANK(A1), “खाली सेल”, “दर्ज किया गया”) | |
| 2 | डेटा दर्ज | =IF(ISBLANK(A2), “खाली सेल”, “दर्ज किया गया”) |
इस स्थिति में, चूंकि सेल A1 खाली है, B1 में “खाली सेल” दिखाई देता है। वहीं, सेल A2 में डेटा दर्ज होने के कारण, B2 में “दर्ज किया गया” दिखाई देता है।
यदि आप खाली सेल होने पर कुछ भी नहीं दिखाना चाहते, तो =IF(ISBLANK(A1), “”, “दर्ज किया गया”) का उपयोग करें। ध्यान दें कि यदि आप =IF(ISBLANK(A1),, “दर्ज किया गया”) का उपयोग करेंगे, तो 0 दिखाई देगा, इसलिए सतर्क रहें।
अतिरिक्त: कई सेल रेंज की जांच कैसे करें
यदि आपको कई सेल्स पर यही जांच लागू करनी है, तो आप इस सूत्र को इच्छित सेल रेंज में कॉपी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, A1:A10 रेंज की जांच करने और B कॉलम में परिणाम दिखाने के लिए, B1 में ऊपर दिया गया सूत्र दर्ज करें और इसे B1:B10 तक कॉपी करें।
सारांश
Excel में, IF और ISBLANK फ़ंक्शन्स का उपयोग करना एक सुविधाजनक तरीका है यह जांचने के लिए कि कोई सेल खाली है या उसमें डेटा दर्ज किया गया है। यदि सेल खाली है, तो “खाली सेल” दिखाएं; और यदि डेटा दर्ज है, तो “दर्ज किया गया”। यह डेटा प्रबंधन और एंट्री स्टेटस की जांच को आसान बनाता है। इसे ज़रूर आज़माएं!