IF फ़ंक्शन में शर्त गलत होने पर सेल का मूल मान कैसे दिखाएं
Excel में IF फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप किसी शर्त के आधार पर अलग-अलग परिणाम दिखा सकते हैं। कई बार, यह आवश्यक होता है कि यदि शर्त गलत हो (शर्त पूरी नहीं होती), तो सेल का मूल मान ही दिखाया जाए। इस लेख में, हम IF फ़ंक्शन का उपयोग करके शर्त गलत होने पर सेल का मूल मान कैसे दिखाएं, यह समझाएंगे।
IF फ़ंक्शन का सामान्य उपयोग
IF फ़ंक्शन, किसी शर्त के सही या गलत होने पर अलग-अलग परिणाम लौटाता है। इसकी सामान्य संरचना इस प्रकार है:
=IF(शर्त, शर्त_सही_होने_पर_मान, शर्त_गलत_होने_पर_मान)
इसमें, IF फ़ंक्शन के तीसरे तर्क (शर्त_गलत_होने_पर_मान) में, आप सेल को ही निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि उसका मूल मान दिखाया जा सके।
उदाहरण: शर्त गलत होने पर सेल का मूल मान दिखाना
मान लें कि आप यह जांचना चाहते हैं कि A1 सेल का मान “100 या उससे अधिक” है। यदि शर्त सही है, तो “उत्तीर्ण” दिखाएं, और यदि शर्त गलत है, तो A1 सेल का मूल मान दिखाएं।
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 80 | =IF(A1>=100, “उत्तीर्ण”, A1) |
| 2 | 120 | =IF(A2>=100, “उत्तीर्ण”, A2) |
प्रक्रिया
- A1 सेल में मान दर्ज करें (उदाहरण: 80 या 120)।
- B1 सेल में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें: =IF(A1>=100, “उत्तीर्ण”, A1)
- यदि A1 का मान 100 या उससे अधिक है, तो B1 में “उत्तीर्ण” दिखेगा। यदि नहीं, तो A1 का मान B1 में दिखेगा।
- यदि शर्त सही होने पर कुछ भी न दिखाना हो, तो यह उपयोग करें: =IF(A1>=100, “”, A1)
परिणाम
यदि A1 का मान “80” है, तो B1 में “80” दिखेगा। यदि A2 का मान “120” है, तो B2 में “उत्तीर्ण” दिखेगा।
आगे का उपयोग
यह तरीका टेस्ट के अंकों या बिक्री के आंकड़ों जैसे परिणामों को प्रबंधित करने में सहायक है। IF फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप शर्त पूरी न होने पर मूल डेटा को बनाए रख सकते हैं और शर्त पूरी होने पर एक कस्टम संदेश या मान दिखा सकते हैं।
सारांश
यदि आप चाहते हैं कि शर्त गलत होने पर सेल का मूल मान दिखे, तो IF फ़ंक्शन के तीसरे तर्क में सेल संदर्भ निर्दिष्ट करें। यह Excel में परिणामों को कस्टमाइज़ करने का एक आसान तरीका है, साथ ही मूल डेटा को बनाए रखता है।