फ़ॉर्मूला की गणना क्यों नहीं हो रही है और टेक्स्ट के रूप में दिखाई दे रहा है?
जब आप Excel में एक फ़ॉर्मूला दर्ज करते हैं, तो अपेक्षित परिणाम की जगह, सेल में फ़ॉर्मूला टेक्स्ट के रूप में दिखाई दे सकता है। यह समस्या आमतौर पर सेटिंग्स में गड़बड़ी या फ़ॉर्मूला दर्ज करने के तरीके में गलती के कारण होती है। इस लेख में, इस समस्या के कारणों और उन्हें हल करने के तरीकों को विस्तार से समझाया गया है।
कारण 1: सेल “टेक्स्ट” स्वरूप में सेट है
सबसे आम कारण यह है कि जिस सेल में फ़ॉर्मूला दर्ज किया गया है, वह “टेक्स्ट” स्वरूप में सेट है। इस स्थिति में, Excel फ़ॉर्मूला को गणना योग्य अभिव्यक्ति के बजाय साधारण टेक्स्ट के रूप में मानता है। परिणामस्वरूप, फ़ॉर्मूला वैसे का वैसे ही दिखाई देता है।
टेक्स्ट स्वरूप में सेट सेल फ़ॉर्मूला को गणना योग्य नहीं मानती।
समाधान
- उस सेल का चयन करें जिसमें फ़ॉर्मूला दर्ज किया गया है।
- “होम” टैब में, “नंबर” अनुभाग में, सेल के स्वरूप को “सामान्य” में बदलें।
- इसके बाद, सेल में फ़ॉर्मूला फिर से दर्ज करें या Enter दबाकर पुनः गणना करें।
कारण 2: फ़ॉर्मूला से पहले खाली स्थान (स्पेस) है
यदि फ़ॉर्मूला से पहले खाली स्थान (स्पेस) है, तो Excel उस सामग्री को टेक्स्ट के रूप में मानता है। इस कारण फ़ॉर्मूला की गणना नहीं होती और वह टेक्स्ट के रूप में दिखाई देता है।
समाधान
- फ़ॉर्मूला दर्ज करते समय यह सुनिश्चित करें कि उसमें कोई खाली स्थान न हो।
- यदि खाली स्थान हो, तो उसे हटा दें और Enter दबाएं।
कारण 3: फ़ॉर्मूला एक अपोस्ट्रॉफ (‘) के साथ शुरू होता है
यदि फ़ॉर्मूला एक अपोस्ट्रॉफ (जैसे '=SUM(A1:A5)) के साथ शुरू होता है, तो Excel इसे टेक्स्ट के रूप में मानता है और उसकी गणना नहीं करता।
समाधान
- सुनिश्चित करें कि फ़ॉर्मूला अपोस्ट्रॉफ के साथ शुरू न हो।
- अपोस्ट्रॉफ को हटाएं और Enter दबाएं।
कारण 4: गणना मोड “मैनुअल” पर सेट है
यदि Excel का गणना मोड “मैनुअल” पर सेट है, तो फ़ॉर्मूला स्वतः पुनर्गणना नहीं करेगा। इस स्थिति में, आपको मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करनी होगी।
समाधान
- “फ़ाइल” टैब पर क्लिक करें और “विकल्प” चुनें।
- “फॉर्मूला” अनुभाग पर जाएं और “गणना विधि” को “स्वचालित” पर सेट करें।
- सेटिंग बदलने के बाद, फ़ॉर्मूला पुनर्गणना करेगा।
कारण 5: फ़ॉर्मूला की सिंटैक्स गलत है
यदि फ़ॉर्मूला की सिंटैक्स गलत है, तो Excel इसे सही तरीके से गणना नहीं कर पाएगा। यह त्रुटि अक्सर गलत कोमा, ब्रैकेट या फ़ंक्शन नाम के कारण होती है।
समाधान
- यह सुनिश्चित करें कि फ़ॉर्मूला सही है।
- दर्ज किए गए तर्क, कोमा और ब्रैकेट सही स्थान पर हैं या नहीं, यह जाँचें।
- उदाहरण के लिए, सही फ़ॉर्मूला इस प्रकार होगा: =SUM(A1:A5)।
अन्य कारण
उपरोक्त कारणों के अलावा, अन्य कारक भी फ़ॉर्मूला की गणना को रोक सकते हैं। उदाहरण:
- फ़ॉर्मूला जिन सेल्स को संदर्भित कर रहा है, वे खाली हैं या उनमें अमान्य डेटा है।
- फ़ॉर्मूला में प्रयुक्त ऑपरेटर या प्रतीक गलत हैं।
निष्कर्ष
Excel में फ़ॉर्मूला की गणना न होने के पीछे का कारण आमतौर पर सेल का स्वरूप, सिंटैक्स की त्रुटि या गणना मोड से जुड़ा होता है। ऊपर दिए गए समाधानों का पालन करके आप इस समस्या को आसानी से हल कर सकते हैं।