Excel में आंशिक मेल वाले आइटम गिनने का तरीका (COUNTIF और वाइल्डकार्ड का उपयोग)
इस लेख में, हम Excel में आंशिक मेल वाले डेटा को गिनने का तरीका बताएंगे। COUNTIF फ़ंक्शन और वाइल्डकार्ड का उपयोग करके, आप किसी विशेष पाठ के अंश से मेल खाने वाले डेटा को आसानी से गिन सकते हैं।
वाइल्डकार्ड क्या हैं?
वाइल्डकार्ड वे प्रतीक हैं जो पाठ में किसी भी वर्ण या वर्णों का प्रतिनिधित्व करते हैं। COUNTIF फ़ंक्शन के साथ इनका उपयोग करके, आप आंशिक मेल डेटा को गिन सकते हैं। दो मुख्य वाइल्डकार्ड निम्नलिखित हैं:
- * (एस्ट्रिक): किसी भी संख्या में वर्णों का प्रतिनिधित्व करता है।
- ? (प्रश्न चिह्न): किसी भी एक वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है।
COUNTIF फ़ंक्शन का मूल उपयोग
COUNTIF फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट श्रेणी में उन कोशिकाओं की संख्या गिनता है जो दिए गए शर्तों को पूरा करती हैं। इसकी मूल संरचना इस प्रकार है:
=COUNTIF(श्रेणी, शर्त)
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास A1:A10 श्रेणी में डेटा है और आप “सेब” शब्द से मेल खाने वाली कोशिकाओं की संख्या गिनना चाहते हैं, तो आप इस प्रकार फ़ॉर्मूला दर्ज कर सकते हैं:
=COUNTIF(A1:A10, “*सेब*”)
यह फ़ॉर्मूला A1:A10 श्रेणी में उन कोशिकाओं की संख्या गिनता है जिनमें “सेब” शामिल है, चाहे वह किसी भी स्थिति में हो।
उदाहरण: आंशिक मेल वाले आइटम गिनना
नीचे एक उदाहरण है जिसमें फलों की सूची है। हम “सेब” शब्द को आंशिक रूप से या पूर्ण रूप से मेल खाने वाली कोशिकाओं को गिनेंगे।
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | सेब | =COUNTIF(A1:A5, “*सेब*”) | |
| 2 | केला | ||
| 3 | सेब का जूस | ||
| 4 | संतरा | ||
| 5 | चेरी |
स्टेप्स
- सेल B1 में निम्नलिखित फ़ॉर्मूला दर्ज करें:
- =COUNTIF(A1:A5, “*सेब*”)
- यह फ़ॉर्मूला A1:A5 श्रेणी में “सेब” शब्द को शामिल करने वाली कोशिकाओं को गिनेगा।
- Enter दबाएं और B1 में परिणाम प्रदर्शित होगा।
परिणाम
ऊपर दिए गए फ़ॉर्मूला का उपयोग करने पर, सेल B1 में 2 प्रदर्शित होगा क्योंकि A1 (सेब) और A3 (सेब का जूस) “सेब” से मेल खाते हैं।
अन्य वाइल्डकार्ड के साथ आंशिक मेल गिनना
एस्ट्रिक के अलावा, आप प्रश्न चिह्न (?) का उपयोग कर सकते हैं जो विशिष्ट आंशिक मेल की गिनती में सहायक है।
प्रश्न चिह्न (?) के साथ गिनती
प्रश्न चिह्न (?) किसी भी एक वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप “सेब?” (जैसे “सेब” या “सेबो”) गिनना चाहते हैं, तो यह फ़ॉर्मूला उपयोग करें:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | सेब | =COUNTIF(A1:A5, “सेब?”) | |
| 2 | केला | ||
| 3 | सेबो | ||
| 4 | संतरा | ||
| 5 | चेरी |
इस मामले में, यह “सेब” और “सेबो” दोनों को गिनता है, और B1 में 2 प्रदर्शित होगा।
आंशिक मेल के लिए ✔ और ✘ प्रदर्शित करना
आप IF और COUNTIF का संयोजन करके यह जांच सकते हैं कि आंशिक मेल है या नहीं।
=IF(COUNTIF(A1:A5, “सेब?”)>0, “✔”, “✘”)
यह फ़ॉर्मूला “✔” प्रदर्शित करेगा यदि निर्दिष्ट श्रेणी में कोई आंशिक मेल है।