謝罪メール作成プロンプトジェネレーター
最低限の内容を記入するだけで「トラブル対応やミスの謝罪を行うメール」をAIに作成させる指示文を作成します。
※未記入があっても問題ありません。
謝罪メール作成プロンプトジェネレーター
このアプリについて
AIプロンプトの書き方がわからない、どんな表現が適切か迷ってしまう…そんな悩みを解決するのがこのアプリです。このツールは、誰でも簡単に効果的なプロンプト文を作れるよう設計されています。用途に応じたプロンプト文を手早く生成できます。
簡単にビジネス用のメール文面作成できます。
プロンプト文の作成の手順
- 入力欄に必要な事項を記入します。
※未記入があっても問題ありませんができるだけ全て入力してください。
※改善策や対応案は具体的に書くことをおすすめします。 - 「プロンプト文を作成」をクリックします。
- 「コピー」をクリックして、その内容をchatGPTやgeminiに貼り付けます。
- 簡単にメール文面が作成されます。
- 修正が必要であれば、chatGPT等に修正の指示を出すか、手動で修正します。
作成されるプロンプト例
謝罪の入力例
- あなたの氏名: 鈴木一郎
- あなたの会社名: 株式会社AAA
- あなたの役職: 営業部の主任
- 相手の氏名: 山田太郎
- 相手の会社名: 株式会社BBB
- 相手の役職: 法務部の部長
- 謝罪の理由: 納期が間に合わなかった
- 改善策や対応案: 納期を翌日までに対応する
出力されるプロンプト文
以下の情報を基に、謝罪メールを作成してください。挨拶や署名も含めてください。
あなたの名前: 鈴木一郎
あなたの会社名: 株式会社AAA
あなたの役職: 営業部の主任
相手の名前: 山田太郎
相手の会社名: 株式会社BBB
謝罪の理由: 納期が間に合わなかった
改善策や対応案: 納期を翌日までに対応する
出力される謝罪メール例
件名
納期遅延に関するお詫び本文
株式会社BBB
山田太郎様いつもお世話になっております。株式会社AAA 営業部の鈴木一郎です。
このたび、弊社の不手際により、貴社からご発注いただいておりました商品の納期に間に合わず、多大なるご迷惑をおかけしましたこと、心よりお詫び申し上げます。遅延の原因は弊社内での確認不足によるものであり、現在は早急に対応を進めております。具体的には、翌日までに納品を完了させるべく手配を進めております。
また、今後このような事態が再発しないよう、社内での確認体制を強化し、納期管理を徹底してまいります。貴社には多大なご不便をおかけしましたことを、改めて深くお詫び申し上げます。
何か追加でご要望やご不明点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
株式会社AAA
営業部 主任 鈴木一郎
[連絡先情報を記載]