納期遅延のお詫びメール作成プロンプトジェネレーター
最低限の内容を記入するだけで「納期に間に合わない場合のお詫びメール」をAIに作成させる指示文を作成します。
※未記入があっても問題ありません。
このアプリについて
AIプロンプトの書き方がわからない、どんな表現が適切か迷ってしまう…そんな悩みを解決するのがこのアプリです。このツールは、誰でも簡単に効果的なプロンプト文を作れるよう設計されています。用途に応じたプロンプト文を手早く生成できます。
簡単にビジネス用のメール文面作成できます。
プロンプト文の作成の手順
- 入力欄に必要な事項を記入します。
※未記入があっても問題ありませんができるだけ全て入力してください。 - 「プロンプト文を作成」をクリックします。
- 「コピー」をクリックして、その内容をchatGPTやgeminiに貼り付けます。
- 簡単にメール文面が作成されます。
- 修正が必要であれば、chatGPT等に修正の指示を出すか、手動で修正します。
作成されるプロンプト例
納期地帯の入力例
- あなたの氏名: 鈴木一郎
- あなたの会社名: 株式会社AAA
- あなたの役職: 営業部の主任
- 相手の氏名: 山田太郎
- 相手の会社名: 株式会社BBB
- 相手の役職: 営業部部長
- 元々の納期: 12/15
- 新しい納期: 12/20
- 遅延の理由: 原材料の供給遅延
- 今後の対応策: 生産ラインの強化や代替品の活用
出力されるプロンプト文
以下の情報を基に、納期遅延のお詫びメールを作成してください。挨拶や署名も含めてください。
あなたの名前: 鈴木一郎
あなたの会社名: 株式会社AAA
あなたの役職: 営業部の主任
相手の名前: 山田太郎
相手の会社名: 株式会社BBB
相手の役職: 営業部部長
元々の納期: 12/15
新しい納期: 12/20
遅延の理由: 原材料の供給遅延
今後の対応策: 生産ラインの強化や代替品の活用
出力される謝罪メール例
件名
納期遅延に関するお詫びと対応について本文
株式会社BBB
営業部 部長 山田太郎様いつもお世話になっております。株式会社AAA 営業部の鈴木一郎です。
このたび、12月15日を予定しておりました納品につきまして、原材料の供給遅延により納期が遅れることとなりました。新しい納期は12月20日を予定しております。納期遅延により、貴社にご迷惑とご不便をおかけしますこと、深くお詫び申し上げます。
現在、再発防止に向けて以下の対応策を講じております。
- 生産ラインの強化による生産効率の向上
- 代替品の活用による安定供給の確保
今後はこのような事態が発生しないよう、供給体制を見直し、改善に努めてまいります。
何かご不明点やご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくお知らせください。改めまして、このたびの遅延に関しまして心よりお詫び申し上げます。
株式会社AAA
営業部 主任 鈴木一郎
[連絡先情報を記載]