発注依頼メール作成プロンプトジェネレーター
最低限の内容を記入するだけで「発注内容、数量、納期などを指定して送るメール」をAIに作成させる指示文を作成します。
※未記入があっても問題ありません。
このアプリについて
AIプロンプトの書き方がわからない、どんな表現が適切か迷ってしまう…そんな悩みを解決するのがこのアプリです。このツールは、誰でも簡単に効果的なプロンプト文を作れるよう設計されています。用途に応じたプロンプト文を手早く生成できます。
プロンプト文の作成の手順
- 入力欄に必要な事項を記入します。
※未記入があっても問題ありませんができるだけ全て入力してください。
商品・サービス名、数量、希望納期などを記入せずに、備考欄にまとめて書いても問題ありません。 - 「プロンプト文を作成」をクリックします。
- 「コピー」をクリックして、その内容をchatGPTやgeminiに貼り付けます。
- 簡単にメール文面が作成されます。
- 修正が必要であれば、chatGPT等に修正の指示を出すか、手動で修正します。
作成されるプロンプト例
発注依頼の入力例
- あなたの氏名: 鈴木一郎
- あなたの会社名: 株式会社ABBホームセンター
- あなたの役職: 購買部の主任
- 相手の氏名: 山田太一
- 相手の会社名: 株式会社CDD工機
- 相手の部署名: 管理部の部長
- 商品・サービス名: 電動ドリル AAA-C
- 数量: 4
- 希望納期: 12/30
- 備考: できれば早めに
- 返信期限: 12/3
出力されるプロンプト文
以下の情報を基に、発注依頼メールを作成してください。挨拶や署名なども本文に含めてください。
あなたの名前: 鈴木一郎
あなたの会社名: 株式会社ABBホームセンター
あなたの役職: 購買部の主任
相手の名前: 山下太一
相手の会社名: 株式会社CDD工機
相手の部署名: 管理部の部長
商品・サービス名: 電動ドリル AAA-C
数量: 4
希望納期: 12/30
備考: できれば早めに
返信期限: 12/3までに返信を希望します。
出力される発注依頼のメール例
件名
電動ドリル AAA-Cの発注依頼について本文
株式会社CDD工機
管理部 部長 山下太一様いつもお世話になっております。株式会社ABBホームセンター 購買部の鈴木一郎です。
このたび、以下の商品を発注させていただきたくご連絡差し上げました。
- 商品名: 電動ドリル AAA-C
- 数量: 4台
- 希望納期: 12月30日（可能であれば早めの対応をお願いできれば幸いです）
お手数をおかけしますが、在庫状況や納期についてのご確認を含めたご返信を、12月3日までにいただけますと助かります。ご不明点や詳細確認が必要な場合は、どうぞお気軽にご連絡ください。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社ABBホームセンター
購買部 主任 鈴木一郎
[連絡先情報を記載]