Recuperar Datos desde Otro Libro

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Recuperar Datos desde Otro Libro

Este artículo explica cómo recuperar información desde varios libros de Excel. Siguiendo estos métodos, puedes referenciar y obtener datos distribuidos en diferentes libros para análisis o preparación de informes.

Usar BUSCARV para Recuperar Datos desde Otro Libro

BUSCARV es una función sencilla pero poderosa para buscar y recuperar datos específicos desde otro libro.

Libro Fuente: VentasLibro.xlsx (Hoja1)

A B C D
1 ID Producto Nombre del Producto Precio Categoría
2 101 Producto A 2000 Alimentos
3 102 Producto B 3500 Bebidas
4 103 Producto C 1800 Alimentos

Libro Objetivo

A B C D
1 102

Pasos

  1. Introduce el ID del Producto en la celda A1 (por ejemplo, 102).
  2. En la celda B1, introduce la siguiente fórmula de BUSCARV:
    =BUSCARV(A1, '[VentasLibro.xlsx]Hoja1!$A$2:$D$4', 2, FALSO)

Cómo Funciona la Fórmula

La función BUSCARV busca el valor en la celda A1 (ID Producto) y recupera el Nombre del Producto correspondiente desde el rango especificado en el libro fuente.

Resultado

Cuando la celda A1 contiene 102, la celda B1 muestra Producto B.

Usar BUSCARX para Recuperar Datos desde Otro Libro

BUSCARX ofrece mayor flexibilidad para recuperar valores entre libros.

Pasos

  1. Introduce el ID del Producto en la celda A1 (por ejemplo, 103).
  2. En la celda B1, introduce la siguiente fórmula de BUSCARX:
    =BUSCARX(A1, '[VentasLibro.xlsx]Hoja1!$A$2:$A$4', '[VentasLibro.xlsx]Hoja1!$B$2:$B$4')

Cómo Funciona la Fórmula

La función BUSCARX busca el ID del Producto en la columna A del libro fuente y devuelve el Nombre del Producto correspondiente desde la columna B.

Resultado

Cuando la celda A1 contiene 103, la celda B1 muestra Producto C.

Usar ÍNDICE y COINCIDIR para Recuperar Datos desde Otro Libro

Combinando ÍNDICE y COINCIDIR, también puedes recuperar datos desde otro libro.

Pasos

  1. Introduce el ID del Producto en la celda A1 (por ejemplo, 101).
  2. En la celda B1, introduce la siguiente fórmula:
    =ÍNDICE('[VentasLibro.xlsx]Hoja1!$B$2:$B$4', COINCIDIR(A1, '[VentasLibro.xlsx]Hoja1!$A$2:$A$4', 0))

Cómo Funciona la Fórmula

La función ÍNDICE recupera datos desde un rango especificado (columna B, Nombres de Productos), mientras que la función COINCIDIR determina la posición del ID del Producto en la columna A.

Resultado

Cuando la celda A1 contiene 101, la celda B1 muestra Producto A.

Conclusión

Recuperar datos desde múltiples libros de Excel es fácil utilizando funciones como BUSCARV, BUSCARX o una combinación de ÍNDICE y COINCIDIR. Elige la función que mejor se adapte a la estructura de tus datos y necesidades.