Comparación entre Google Sheets y Microsoft Excel
| Característica | Google Sheets | Microsoft Excel |
|---|---|---|
| Precio | Gratis (se requiere una cuenta de Google) | De pago (suscripción a Microsoft 365 o compra única) |
| Entorno de ejecución | Funciona en navegadores web (requiere conexión a Internet) | Funciona como una aplicación de escritorio (disponible sin conexión) |
| Edición colaborativa | Permite edición en tiempo real | Colaboración posible a través de OneDrive u otros servicios en la nube |
| Capacidades | Ofrece herramientas básicas completas, pero carece de algunas funciones avanzadas | Incluye análisis avanzado de datos, macros y una variedad de herramientas avanzadas |
| Extensibilidad |
Ampliable con Google Apps Script * No es compatible con VBA |
Ampliable con VBA (Visual Basic for Applications) |
Diferencias en las funciones entre Google Sheets y Excel
La mayoría de las funciones de Excel son compatibles en Google Sheets, pero Sheets también ofrece funciones únicas como SPLIT y FLATTEN.
Funciones únicas de Google Sheets
- ARRAYFORMULA: Aplica fórmulas a un rango completo.
- FLATTEN: Convierte un rango de filas y columnas en una lista unidimensional.
- GOOGLEFINANCE: Obtiene datos financieros como cotizaciones bursátiles o tipos de cambio.
- GOOGLEMAPS: Accede a datos de Google Maps para trabajar con información geográfica.
- GOOGLETRANSLATE: Traduce texto a idiomas específicos.
- IMPORTDATA: Importa datos públicos desde una página web externa.
- IMPORTFEED: Importa datos desde feeds RSS o ATOM.
- IMPORTHTML: Extrae tablas o listas de páginas HTML.
- IMPORTRANGE: Importa datos de otras hojas de cálculo de Google.
- IMPORTXML: Extrae datos de páginas web en formato XML.
- ISEMAIL: Verifica si un texto es una dirección de correo electrónico válida.
- ISURL: Verifica si un texto es una URL válida.
- JOIN: Combina valores de un rango con un delimitador especificado.
- QUERY: Manipula datos utilizando consultas similares a SQL.
- REGEXEXTRACT: Extrae texto utilizando expresiones regulares.
- REGEXMATCH: Verifica si un texto coincide con un patrón de expresión regular.
- REGEXREPLACE: Reemplaza texto utilizando expresiones regulares.
- SORTN: Extrae y ordena los primeros N elementos únicos de un rango.
- SPARKLINE: Genera gráficos pequeños en celdas.
- SPLIT: Divide texto en partes utilizando un delimitador.
¿Puede Google Sheets reemplazar a Excel?
Google Sheets puede ser un reemplazo eficaz para Excel en muchas situaciones, especialmente en las siguientes:
- Trabajo colaborativo: Sheets permite edición en tiempo real y es ideal para equipos.
- Presupuesto limitado: Al ser gratuito, es una opción accesible para quienes buscan reducir costos.
- Entorno en línea: Ideal para trabajar en un navegador con conexión a Internet.
Ejemplo: Edición colaborativa en Google Sheets
En Google Sheets, múltiples personas pueden editar simultáneamente una hoja como se muestra en el siguiente ejemplo:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre | Tarea | Estado |
| 2 | Juan | Crear informe | Completado |
| 3 | Carlos | Análisis de datos | En progreso |
Conclusión
Google Sheets es una alternativa práctica a Excel para tareas diarias y trabajo en equipo. Sin embargo, Excel sigue siendo superior en los siguientes casos:
- Cuando se necesitan análisis avanzados de datos o macros.
- Si se requiere trabajar en entornos sin conexión.
Es recomendable usar Google Sheets y Excel según las necesidades específicas y el entorno de trabajo.